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Software de contabilidad en Costa Rica: precio, IA y Hacienda

Journal está hecho para independientes y PYMES en Costa Rica que ya reciben facturas electrónicas de Hacienda y quieren ahorrar tiempo: usted reenvía esas facturas una vez y los libros quedan listos en segundos. Esta guía responde, con el precio de 2026 y fuentes de Hacienda, cuánto cuesta, qué hace la inteligencia artificial, cómo se relaciona con el formulario 150, el D-101 y el D-151, y cómo empezar sin cambiar de facturador.

Probar 30 días gratis · Precios

¿Cuánto cuesta un software de contabilidad en Costa Rica en 2026?

Journal tiene un solo plan: $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA (el anual equivale a diez meses). Usuarios ilimitados, almacenamiento ilimitado, 30 días de prueba y se cancela cuando quiera. No hay un plan «sin contabilidad» y otro «con contabilidad»: la contabilidad ya viene hecha.

Ese plan incluye la recepción de facturas por correo, la categorización, los números del formulario 150, del D-101 y del D-151, la contabilidad completa, el conector con Claude, y usuarios y almacenamiento ilimitados. Precios en dólares, más IVA (13 %).

¿Qué software de contabilidad usa inteligencia artificial en Costa Rica?

Journal captura las facturas electrónicas por reenvío de correo: al crear la cuenta recibe un buzón propio y, con una regla en Gmail, Outlook o su correo, cada XML de Hacienda que le reenvíen se registra solo. Cuando una factura entra, la inteligencia artificial lee qué se compró y a quién, y la ubica en el catálogo. Si se equivoca, usted la cambia en un clic.

También puede tomarle una foto a un comprobante en papel: la IA extrae emisor, fecha, montos e impuestos y usted revisa y confirma. Para preguntar por los números, Journal se conecta con Claude: usted pega una dirección y Claude consulta facturas, impuestos y contabilidad, y responde citando los documentos de donde sale. Necesita una cuenta de Claude. El detalle está en Conector con Claude. Qué hace esa inteligencia artificial —y qué no hace— está, pregunta por pregunta, en Contabilidad con inteligencia artificial en Costa Rica.

Journal no emite comprobantes electrónicos. Sigue usando su facturador y reenvía a Journal las facturas que emite y las que recibe. Cómo conectar esas facturas electrónicas con la contabilidad, sin digitar, está en Factura electrónica y contabilidad en Costa Rica.

¿Cumple con Hacienda?

Journal lee los comprobantes electrónicos en XML que Hacienda autoriza. El Reglamento de Comprobantes Electrónicos obliga a los contribuyentes de las leyes de renta e IVA a emitirlos y a almacenar esos XML en soporte electrónico por el plazo de prescripción, porque respaldan los asientos. Journal guarda el XML y el PDF junto a cada documento que usted le reenvía.

De esas facturas arma el Balance de IVA: recaudado, pagado y saldo por tarifa, cada mes. Ese es el insumo del formulario 150 (IVA01, antes D-104), la declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado en TRIBU-CR, según el consolidado de declaraciones de Hacienda y la resolución de formularios de la Dirección General de Tributación. El estado de resultados y los totales por cliente y proveedor son la base del D-101 (formulario 101, Impuesto sobre las Utilidades) y del D-151. El detalle de quién presenta el 150, cuándo y cómo está en Cómo declarar el IVA (formulario 150); la renta anual, en Renta (D-101) y D-151. El cierre del año y el D-101, pregunta por pregunta, están en Cierre fiscal y declaración D-101 en Costa Rica.

Journal no presenta ninguna declaración en TRIBU-CR y no es un archivo certificado por Hacienda ni una garantía de cumplimiento legal. Usted (o su contador) pasa los números a la Oficina Virtual y presenta. La declaración jurada es suya ante Hacienda. Tico Factura, las consultas públicas y el calendario de plazos están, lado a lado, en Herramientas gratuitas para cumplir con Hacienda en Costa Rica.

Plazos y recordatorios

Para no olvidar las fechas del formulario 150, de la renta y de los tributos municipales, puede usar el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com, que envía alertas por correo según su cantón y actividad económica. Esta guía no publica un listado de plazos: mírelos ahí, con la fuente de cada una. Tico Factura, TRIBU-CR y las consultas públicas están en Herramientas gratuitas para cumplir con Hacienda en Costa Rica.

¿Cómo empiezo o migro desde otro sistema?

No hay que instalar nada ni montar un plan de cuentas. Cree la cuenta, reciba un buzón y ponga una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo. Una sola vez. Desde ese momento cada factura electrónica de Hacienda que le reenvíen se registra, se categoriza y genera su asiento, en segundos. Journal no lee su bandeja: solo lo reenviado.

No hay que cambiar de facturador. Siga emitiendo las facturas donde ya las emite y reenvíelas al buzón de Journal, las que emite y las que recibe. El plan de cuentas y las reglas contables ya vienen listos. Puede usar Journal solo para controlar ingresos y gastos y nunca abrir la contabilidad: se hace sola, desde el primer documento. Si compara opciones de contabilidad, la comparación Journal vs Alegra cubre configuración, precio y cómo cambiarse.

  1. Cree su cuenta: Journal le asigna un buzón de correo exclusivo para su empresa.
  2. Configure una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo, una sola vez.
  3. Cada factura electrónica que llegue se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento contable. No hay nada más que configurar.

¿Qué reportes obtengo?

De las facturas salen el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados y el balance de comprobación, para el período que usted elija. El Balance de IVA enfrenta lo recaudado con lo pagado por tarifa. Las facturas a crédito se convierten en cuentas por pagar o por cobrar. Cada listado y cada reporte se exporta a Excel.

Si solo quiere ver en qué se le va la plata, los gastos por categoría, proveedor y período están armados apenas entra cada factura. El día que abra la contabilidad, ya está hecha: un asiento por documento, en partida doble.

¿Sirve para independientes y pymes?

Sí. Journal está hecho para independientes y PYMES en Costa Rica que ya facturan y quieren minimizar el tiempo —y no perder deducciones— sin montar un ERP. El independiente lleva inscripción, formulario 150, D-101 y CCSS; Journal registra las facturas y le arma IVA, libros y estados para que usted o su contador pasen los números. El panorama de esas obligaciones está en Contabilidad para independientes en Costa Rica.

En una PYME pasa lo mismo: cada factura genera su asiento, el plan de cuentas ya viene listo y los reportes salen desde el primer día. Puede invitar a su contador con su propio usuario, sin costo adicional. La contabilidad automática está en Contabilidad para PYMES. Qué sistema contable usar para una pyme —qué debe hacer, si necesita un ERP y cómo empezar— está en Sistema contable para pymes en Costa Rica.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software de contabilidad en Costa Rica en 2026?

Journal cuesta $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con un solo plan, usuarios y almacenamiento ilimitados y 30 días de prueba. Se cancela cuando quiera. El anual equivale a diez meses. No hay un plan aparte para la contabilidad: ya viene hecha.

¿Qué software de contabilidad usa inteligencia artificial en Costa Rica?

Journal captura las facturas electrónicas por reenvío de correo, las categoriza con inteligencia artificial y se conecta con Claude para consultar facturas, impuestos y contabilidad. Cada respuesta de Claude cita los documentos de donde sale. Journal no emite facturas: usted sigue usando su facturador.

¿Cumple con Hacienda?

Journal lee los comprobantes electrónicos en XML de Hacienda y arma los números del formulario 150 (IVA, antes D-104), del D-101 y del D-151. No presenta esas declaraciones en TRIBU-CR: usted o su contador las presentan en la Oficina Virtual. Journal no es un archivo certificado por Hacienda.

¿Cómo empiezo o migro desde otro sistema?

Cree la cuenta, reciba un buzón y ponga una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo. Una sola vez. Desde ese momento cada factura electrónica que le reenvíen se registra, se categoriza y genera su asiento, en segundos. No hay que cambiar de facturador ni instalar nada. Journal no lee su bandeja: solo lo reenviado.

¿Qué reportes obtengo?

De las facturas salen el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados y el balance de comprobación, además del Balance de IVA y de las cuentas por pagar y por cobrar. Todo se exporta a Excel.

¿Sirve para independientes y pymes?

Sí. Journal está hecho para independientes y PYMES que ya facturan. El detalle de inscripción, IVA, renta y CCSS está en Contabilidad para independientes en Costa Rica. La contabilidad automática, en Contabilidad para PYMES.

Fuentes

En Journal

  • Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
  • Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pregunte por su contabilidad con IA en Costa Rica: libro diario, mayor, estado de resultados y balance de comprobación.
  • Contabilidad para PYMES: Software de contabilidad para PYMES en Costa Rica, sin implementación. Reenvíe sus facturas y los asientos, libros y estado de resultados salen solos.

Gastos e ingresos, solos

Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.

  • Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
  • Integración con correo: Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
  • Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
  • Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
  • Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
  • Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
  • Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
  • Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
  • Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
  • Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
  • Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
  • Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
  • Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
  • Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pregunte por su contabilidad con IA en Costa Rica: libro diario, mayor, estado de resultados y balance de comprobación.

Sus declaraciones

Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.

  • Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
  • Declaración de IVA (formulario 150): Declaración de IVA / formulario 150 (antes D-104): Journal prepara los números. No presenta en TRIBU-CR ni emite facturas. 30 días gratis.
  • Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Contabilidad completa

Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.

  • Contabilidad para PYMES: Software de contabilidad para PYMES en Costa Rica, sin implementación. Reenvíe sus facturas y los asientos, libros y estado de resultados salen solos.
  • Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
  • Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
  • Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
  • Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.

Un solo plan. Todo incluido.

  • Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
  • Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
  • Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.