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Journal vs Alegra: ¿cuál le ahorra más tiempo?

Journal automatiza las facturas electrónicas que usted ya recibe y lleva su contabilidad sin configurar nada. Alegra es un ERP y facturador electrónico. No son el mismo producto: esta página compara lo que cada uno hace, con precios oficiales y sin descalificar.

Probar 30 días gratis · Precios

Journal, Alegra Facturación y Alegra ERP, lado a lado

No es un duelo de facturadores

Journal no emite facturas electrónicas. Está hecho para independientes y PYMES en Costa Rica que ya facturan con Hacienda, TicoFactura u otro facturador, y quieren dejar de digitar, clasificar y armar la contabilidad a mano. Las obligaciones de Hacienda y de la CCSS, y los registros que hay que llevar, están en la guía de contabilidad para independientes en Costa Rica.

Alegra, en su sitio de Costa Rica, se presenta como software de facturación electrónica, POS, ERP y contabilidad para despachos. Si lo que necesita es emitir comprobantes v4.4, Alegra Facturación cubre eso. Si lo que necesita es que las facturas que ya le llegan se vuelvan gastos, IVA y asientos sin montar nada, Journal cubre eso.

Muchas personas usan las dos cosas a la vez: facturan donde ya facturan y reenvían a Journal. No hay que migrar el facturador para probar Journal.

Configuración: una regla de correo frente a un facturador

En Journal el único paso de configuración es una regla de reenvío. Al crear la cuenta recibe un buzón propio; desde ese momento cada factura electrónica de Hacienda que le reenvíen se registra, se categoriza y genera su asiento. No se instala nada y Journal no lee su bandeja: solo lo reenviado.

Alegra documenta en su centro de ayuda de Costa Rica que, para recibir comprobantes, hay que estar activado como facturador electrónico ante la Dirección General de Tributación, configurar el buzón en Gastos › Recepción de comprobantes y ajustar los consecutivos con los que se acepta, se acepta parcialmente o se rechaza cada XML ante Hacienda. Después se comparte ese correo con los proveedores.

Ningún camino es «mejor» en abstracto: Alegra está pensado para emitir y gestionar la factura; Journal, para que la factura que ya existe se vuelva contabilidad sin más pantallas que configurar.

Contabilidad y declaraciones

Journal trae el plan de cuentas y las reglas contables listos. Cada factura —de gasto o de venta, si confirma la cédula de su empresa— genera su asiento al contado o a crédito. El Balance de IVA enfrenta lo recaudado con lo pagado por tarifa, cada mes. El estado de resultados y los totales por cliente y proveedor son la base de su D-101 y su D-151. Journal no presenta ninguna declaración: le entrega los números.

Alegra Facturación, en su página de precios, dice expresamente que no incluye el módulo contable. Alegra ERP sí lo incluye, desde el plan Pyme, junto con inventario, bodegas y conciliaciones bancarias. Son productos distintos, con precios distintos.

Precio, con la fuente a la vista

Journal tiene un solo plan: $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA (el anual equivale a diez meses). Usuarios ilimitados, almacenamiento ilimitado, 30 días de prueba y se cancela cuando quiera. No hay un plan «sin contabilidad» y otro «con contabilidad»: la contabilidad ya viene hecha.

Los precios de Alegra en Costa Rica, publicados el 28 de octubre de 2026 en alegra.com/costarica/precios, están en dólares y no incluyen IVA. La página carga por defecto el pago anual, expresado por mes. Alegra Facturación parte de USD 5 al mes (USD 3,75 con pago anual) y no incluye contabilidad. Alegra ERP, que sí incluye el módulo contable y la facturación electrónica, parte de USD 40 al mes (USD 30 con pago anual) con 2 usuarios. La prueba de Alegra es de 15 días, sin tarjeta.

Un independiente que solo emite unas facturas al mes puede pagar menos en Alegra Facturación que en Journal; no lleva la contabilidad en ese plan. Quien quiere contabilidad completa compara Journal ($7.99 al mes, usuarios ilimitados) con Alegra ERP (desde USD 40 al mes, 2 usuarios en Pyme). Las cifras de Alegra pueden cambiar: la fuente es su página de precios.

Preguntas frecuentes

¿Journal es una alternativa a Alegra en Costa Rica?

Sí, para llevar gastos, ingresos, IVA y contabilidad a partir de las facturas electrónicas que usted ya recibe. No es una alternativa para emitir facturas: Journal no es un facturador homologado. Si hoy usa Alegra solo para facturar, puede seguir facturando ahí y reenviar a Journal.

¿Cuánto cuesta Journal frente a Alegra?

Journal cuesta $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con usuarios ilimitados y 30 días de prueba. Alegra Facturación parte de USD 5 al mes más IVA (USD 3,75 con pago anual) y no incluye contabilidad. Alegra ERP, con módulo contable, parte de USD 40 al mes más IVA (USD 30 con pago anual). Precios de Alegra tomados de su página oficial de Costa Rica el 28 de octubre de 2026.

¿Alegra incluye contabilidad en todos sus planes?

No. La página de precios de Alegra Costa Rica indica que Alegra Facturación no incluye el módulo contable. El módulo contable completo está en Alegra ERP, desde el plan Pyme, y en Alegra Contabilidad, pensada para profesionales contables y firmas.

¿Tengo que dejar mi facturador para usar Journal?

No. Configure una regla de reenvío hacia el buzón de Journal y siga emitiendo las facturas donde ya las emite. Journal lee el XML de Hacienda que le llega por correo.

¿Journal presenta mi declaración de IVA en TRIBU-CR?

No. Journal arma el Balance de IVA (recaudado, pagado y saldo por tarifa) para que usted o su contador pasen los números al formulario 150 en la Oficina Virtual de TRIBU-CR. La declaración es suya ante Hacienda.

Fuentes

• Precios de Alegra Costa Rica (oficial) — Consultado el 28 de octubre de 2026. Precios en USD, más IVA. La página muestra por defecto el pago anual.
• Cómo configurar el buzón de recepción de comprobantes en Alegra — Ayuda oficial de Alegra Costa Rica: activación ante la DGT, buzón y consecutivos de aceptación o rechazo.
• Cómo declarar el IVA con TRIBU-CR usando el reporte de Alegra — Ayuda oficial de Alegra: el D-150 se presenta en TRIBU-CR; Alegra no lo envía desde su plataforma.

En Journal

• Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
• Contabilidad para PYMES: Cada factura genera su asiento contable de forma automática. Plan de cuentas listo, partida doble y reportes desde el primer día.
• Declaración de IVA (formulario 150): El Balance de IVA de Journal le da los números de su formulario 150 (antes D-104): IVA recaudado, IVA pagado y saldo por tarifa, cada mes. Sin sumar a mano.

Gastos e ingresos, solos

Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.

• Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
• Integración con correo: Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
• Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
• Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
• Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
• Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
• Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
• Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
• Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
• Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
• Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
• Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
• Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
• Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pídale los números de su formulario 150 (D-104), su balance general o cuánto le debe un cliente. Responde con sus propios datos.

Sus declaraciones

Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.

• Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
• Declaración de IVA (formulario 150): El Balance de IVA de Journal le da los números de su formulario 150 (antes D-104): IVA recaudado, IVA pagado y saldo por tarifa, cada mes. Sin sumar a mano.
• Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Contabilidad completa

Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.

• Contabilidad para PYMES: Cada factura genera su asiento contable de forma automática. Plan de cuentas listo, partida doble y reportes desde el primer día.
• Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
• Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
• Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
• Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.

Un solo plan. Todo incluido.

• Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
• Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
• Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.