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Contabilidad con inteligencia artificial en Costa Rica: qué hace la IA y qué no

Journal está hecho para independientes y PYMES en Costa Rica que ya reciben facturas electrónicas de Hacienda: usted las reenvía una vez y el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados y el balance de comprobación quedan listos en segundos. Esta guía responde qué hace la inteligencia artificial en un software de contabilidad —y qué no hace—. No hay proyecto de implementación ni cuota de arranque: se gestiona usted mismo. Journal no presenta declaraciones en TRIBU-CR.

Probar 30 días gratis · Precios

¿Qué hace la inteligencia artificial en un software de contabilidad?

En Journal la inteligencia artificial hace el trabajo repetitivo sobre las facturas electrónicas que usted ya recibe. Lee el XML de Hacienda, ubica cada gasto en el catálogo, extrae los datos de un comprobante en papel cuando usted le toma una foto, responde búsquedas en lenguaje natural y, si usted lo conecta, deja que Claude consulte sus libros. Usted reenvía esas facturas una vez y los asientos quedan hechos.

No sustituye a Hacienda ni a quien presenta. No emite comprobantes electrónicos: sigue usando su facturador y reenvía a Journal las facturas que emite y las que recibe. No presenta el formulario 150, el D-101 ni el D-151 en TRIBU-CR: arma los números para que usted o su contador los pasen a la Oficina Virtual. Precio, Hacienda y cómo empezar, en un panorama más amplio, están en Software de contabilidad en Costa Rica.

¿Cómo registra Journal las facturas electrónicas con IA?

Al crear la cuenta recibe un buzón propio. Configure una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo, una sola vez. Desde ese momento cada XML de Hacienda que le reenvíen se registra: emisor, líneas, impuestos y totales leídos del comprobante. Journal no lee su bandeja: solo lo reenviado. El XML y el PDF quedan junto a cada documento. El detalle de esa regla está en Importación automática desde email.

Cuando la factura entra, la inteligencia artificial lee qué se compró y a quién, y la ubica en el catálogo en tres niveles. Si se equivoca, usted la cambia en un clic. El catálogo es el plan de cuentas que ya viene listo, el mismo de la contabilidad. Eso está en Categorización de gastos.

Si el comprobante no llegó por correo, tómele una foto: la IA extrae emisor, fecha, montos e impuestos, y usted revisa y confirma. También puede cargar XML en lote o digitar a mano. Y puede preguntar en lenguaje natural —«¿Cuánto le pagué al taller este año?»—: Journal busca en sus documentos, en cada línea y en sus proveedores, y responde con las facturas a la vista.

¿Puedo preguntarle a la IA por mi contabilidad?

Sí, con el conector con Claude. Journal le da una dirección para pegar en Claude, sin instalar nada. Desde ahí Claude consulta las facturas, los impuestos y la contabilidad de la organización que usted conectó, y responde en segundos citando los documentos de donde sale.

Puede pedirle el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados, el balance de comprobación, los números de su formulario 150, de su D-101 o de su D-151, un resumen del mes o cuánto le debe un cliente. Claude consulta y prepara reportes; no modifica sus datos. Necesita una cuenta de Claude. El detalle está en Conector con Claude.

¿La IA presenta mis declaraciones ante Hacienda?

No. Journal arma los números del formulario 150 (IVA, antes D-104), del D-101 y del D-151 a partir de las facturas que usted reenvía. El Balance de IVA enfrenta lo recaudado con lo pagado por tarifa, cada mes: ese es el insumo del formulario 150. El estado de resultados y los totales por cliente y proveedor son la base del D-101 y del D-151.

Usted (o su contador, con su propio usuario, sin costo adicional) pasa esas cifras a la Oficina Virtual de TRIBU-CR y presenta. La declaración jurada es suya ante Hacienda. Journal no es un archivo certificado por Hacienda ni una garantía de cumplimiento legal. Quién presenta el 150, cuándo y cómo está en Cómo declarar el IVA (formulario 150). El cierre del año y el D-101, pregunta por pregunta, están en Cierre fiscal y declaración D-101 en Costa Rica.

¿Qué sigue revisando una persona?

La foto de un comprobante en papel: la IA llena el formulario y usted corrige lo que haga falta antes de guardar. La categoría de un gasto, si la inteligencia artificial se equivocó: se cambia en un clic. Las facturas que emite, si quiere registrar ventas: confirme una vez la cédula de su empresa para que Journal las reconozca.

Y la presentación ante Hacienda. Journal le entrega el Balance de IVA y el estado de resultados; usted o su contador los pasan al formulario 150, al D-101 o al D-151 en TRIBU-CR. Si una factura no le llegó por correo, tómele una foto, cargue el XML o dígite a mano. Lo que no hay que revisar es el plan de cuentas ni las reglas contables: ya vienen listos.

¿Cuánto cuesta?

Un solo plan: $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA (el anual equivale a diez meses). Usuarios ilimitados, almacenamiento ilimitado, 30 días de prueba y se cancela cuando quiera. No hay cuota de arranque ni un equipo que le monte el sistema. La categorización, el conector con Claude y la contabilidad ya vienen en ese plan.

Precios en dólares, más IVA (13 %). El panorama de precio, Hacienda y cómo empezar está en Software de contabilidad en Costa Rica.

¿Cómo empiezo?

No hay que instalar nada ni montar un plan de cuentas. Cree la cuenta, reciba un buzón y ponga una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo. Una sola vez. Empiece en segundos y vea resultados en segundos. Journal no lee su bandeja: solo lo reenviado.

No hay que cambiar de facturador ni pagar un proyecto de implementación. Siga emitiendo las facturas donde ya las emite y reenvíelas al buzón de Journal, las que emite y las que recibe. Se gestiona usted mismo: el plan de cuentas y las reglas contables ya vienen listos.

  1. Cree su cuenta: Journal le asigna un buzón de correo exclusivo para su empresa.
  2. Configure una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo, una sola vez.
  3. Cada factura electrónica que llegue se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento contable. No hay nada más que configurar.

Plazos y recordatorios

Para no olvidar las fechas del formulario 150, de la renta y de los tributos municipales, puede usar el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com, que envía alertas por correo según su cantón y actividad económica. Esta guía no publica un listado de plazos: mírelos ahí, con la fuente de cada una.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace la inteligencia artificial en un software de contabilidad?

En Journal lee el XML de Hacienda, categoriza cada factura, extrae los datos de un comprobante en foto, responde búsquedas en lenguaje natural y se conecta con Claude para consultar los libros. No emite facturas y no presenta declaraciones en TRIBU-CR: le entrega los números.

¿Cómo registra Journal las facturas electrónicas con IA?

Usted reenvía las facturas electrónicas de Hacienda una vez a su buzón. Journal lee el XML, registra el documento y lo categoriza en tres niveles. Si un comprobante no llegó por correo, tómele una foto: la IA extrae emisor, fecha, montos e impuestos y usted confirma. También puede preguntar en lenguaje natural.

¿Puedo preguntarle a la IA por mi contabilidad?

Sí. Con el conector con Claude pega una dirección y le pide el libro diario, el libro mayor, el estado de resultados o el balance de comprobación. Claude responde en segundos citando sus documentos. Consulta y prepara reportes; no modifica sus datos. Necesita una cuenta de Claude.

¿La IA presenta mis declaraciones ante Hacienda?

No. Journal arma los números del formulario 150, del D-101 y del D-151. Usted o su contador los presentan en la Oficina Virtual de TRIBU-CR. La declaración jurada es suya ante Hacienda.

¿Qué sigue revisando una persona?

La foto de un comprobante en papel, la categoría si la inteligencia artificial se equivocó, y la presentación del formulario 150, del D-101 y del D-151 en TRIBU-CR. El plan de cuentas y las reglas contables ya vienen listos.

¿Cuánto cuesta?

Un solo plan: $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con usuarios y almacenamiento ilimitados y 30 días de prueba. Se cancela cuando quiera. El anual equivale a diez meses. No hay cuota de arranque ni proyecto de implementación.

¿Cómo empiezo?

Cree la cuenta, reciba un buzón y ponga una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo. Una sola vez. Desde ese momento cada factura electrónica que le reenvíen se registra, se categoriza y genera su asiento, en segundos. No hay que cambiar de facturador ni instalar nada.

Fuentes

En Journal

  • Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pregunte por su contabilidad con IA en Costa Rica: libro diario, mayor, estado de resultados y balance de comprobación.
  • Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
  • Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.

Gastos e ingresos, solos

Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.

  • Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
  • Integración con correo: Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
  • Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
  • Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
  • Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
  • Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
  • Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
  • Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
  • Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
  • Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
  • Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
  • Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
  • Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
  • Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pregunte por su contabilidad con IA en Costa Rica: libro diario, mayor, estado de resultados y balance de comprobación.

Sus declaraciones

Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.

  • Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
  • Declaración de IVA (formulario 150): Declaración de IVA / formulario 150 (antes D-104): Journal prepara los números. No presenta en TRIBU-CR ni emite facturas. 30 días gratis.
  • Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Contabilidad completa

Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.

  • Contabilidad para PYMES: Software de contabilidad para PYMES en Costa Rica, sin implementación. Reenvíe sus facturas y los asientos, libros y estado de resultados salen solos.
  • Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
  • Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
  • Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
  • Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.

Un solo plan. Todo incluido.

  • Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
  • Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
  • Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.