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Herramientas gratuitas para cumplir con Hacienda en Costa Rica

Hacienda pone a disposición, sin costo, la Oficina Virtual de TRIBU-CR, el facturador Tico Factura, la consulta de comprobantes y la consulta de situación tributaria. En paralelo, el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com le recuerda los plazos de Hacienda y de su municipalidad. Ninguna de esas herramientas lleva sus libros: Journal es software de pago que, con un reenvío de las facturas electrónicas, arma ingresos, gastos, IVA, renta y contabilidad. Esta guía las pone lado a lado. Journal no presenta declaraciones en TRIBU-CR.

Probar 30 días gratis · Precios

Herramientas gratuitas y Journal, lado a lado

Herramienta Costo Para qué sirve Qué no hace
Calendario Fiscal CR Gratis, a cambio de publicidad de Journal y ARKEA en los correos. Plazos tributarios y municipales de Costa Rica, con alertas por correo según cantón y actividad económica. No es un sitio oficial. No presenta declaraciones ni lleva contabilidad.
TRIBU-CR / Tico Factura Gratis. Lo publica el Ministerio de Hacienda. Credenciales de facturación electrónica, llave criptográfica, emisión gratuita de comprobantes y presentación de declaraciones. No arma el libro diario, el libro mayor ni el estado de resultados.
Consultas públicas de Hacienda Gratis. Están en ATV y en la parte pública de TRIBU-CR. Verificar un comprobante por su clave numérica y consultar la situación tributaria de una persona física o jurídica. No sustituye guardar el XML ni registrar cada factura en la contabilidad.
Journal $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA. 30 días de prueba. Un solo plan. Registra las facturas reenviadas, las categoriza y arma IVA, D-101, D-151 y los libros. No presenta declaraciones en TRIBU-CR y no emite facturas electrónicas.

Calendario Fiscal CR: plazos y recordatorios

Calendario Fiscal CR es un calendario gratuito de plazos tributarios y municipales de Costa Rica. Usted indica su correo, su cantón y su actividad económica; el sitio le muestra lo que le aplica y puede enviarle un recordatorio por correo antes de cada fecha. Cubre Hacienda y también municipalidades, CCSS y otras entidades que publican vencimientos. Esta guía no reproduce esas fechas: cambian cada mes y el lugar para verlas, con la fuente de cada una, es el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com.

No es un sitio oficial. Lo mantiene un grupo privado de dueños de pymes y fundadores, y está patrocinado por Journal y ARKEA. El patrocinio se declara en el propio sitio: el servicio es gratis a cambio de publicidad de esos patrocinadores en los correos; el correo y el perfil no se comparten con ellos. Confirme siempre el dato en la fuente primaria —Hacienda, la municipalidad o la CCSS— antes de presentar o pagar.

Sirve para no perder el formulario 150, la renta o una patente municipal. No declara, no factura y no lleva libros. Para el IVA mensual, Cómo declarar el IVA (formulario 150) explica quién presenta, cuándo vence según la Ley 6826 y cómo se hace en TRIBU-CR.

Oficina Virtual TRIBU-CR y Tico Factura

La Oficina Virtual (OVi) de TRIBU-CR es el portal actual del Ministerio de Hacienda para cumplir las obligaciones ante la Dirección General de Tributación. Ahí crea su usuario, actualiza el Registro Único Tributario, presenta el formulario 150 (IVA, antes D-104), el formulario 101 (D-101) y las demás declaraciones que su perfil tenga asignadas, y paga por los medios que Hacienda habilite. La entrada pública está en ovitribucr.hacienda.go.cr. ATV (Administración Tributaria Virtual) sigue en línea sobre todo para verificar comprobantes; las declaraciones del IVA ya no se presentan ahí.

Tico Factura es el facturador electrónico gratuito del Ministerio de Hacienda, dentro de esa misma Oficina Virtual. Hacienda, en el comunicado CP-109-2024, lo puso a disposición de todos los contribuyentes: no está limitado a un sector. Desde el bloque Tico Factura, identificado con la cuenta del obligado tributario, se generan las credenciales de producción (usuario y contraseña para emitir) y la llave criptográfica con la que se firman los comprobantes. Esas credenciales sirven para Tico Factura o para otro sistema de emisión. Hacienda exige estar inscrito en el RUT con al menos una actividad económica lucrativa; sin eso no se generan.

Con Tico Factura puede emitir factura electrónica, tiquete y notas de crédito o débito, consultar lo emitido y descargar el XML y el PDF. Hacienda documenta que, para emitir, hay que tener configurada al menos una sucursal y una caja: el consecutivo se arma con esos datos. Tico Factura cubre la emisión y el envío a Hacienda. No categoriza gastos, no arma el Balance de IVA ni el estado de resultados, y no presenta el formulario 150 por usted.

Consultas públicas de Hacienda

Hacienda publica dos consultas que no piden iniciar sesión. La consulta pública de comprobantes electrónicos permite verificar un XML por su clave numérica de 50 dígitos: tipo de documento, fecha, emisor, receptor y estado (aceptado o rechazado). Está en ATV (frmConsultaFactura) y Hacienda también la documenta en la home de la Oficina Virtual de TRIBU-CR, sin identificarse. Un XML rechazado no sirve para crédito fiscal ni para gasto deducible; esa regla está en Gastos deducibles en Costa Rica.

La consulta pública de situación tributaria, en la parte pública de la OVi, permite verificar la situación de una persona física o jurídica: inscripción en el registro tributario, si factura electrónicamente y el método de facturación registrado. Hacienda la describe en sus preguntas y respuestas de TRIBU-CR. No hay que estar registrado en la Oficina Virtual para usarla.

El Ministerio de Hacienda también publica una API abierta (api.hacienda.go.cr) que, con el número de identificación, devuelve el nombre, el tipo de identificación, el régimen, la situación tributaria y las actividades económicas del contribuyente. Es el padrón que otras herramientas consultan desde el navegador. No sustituye la constancia que usted descarga identificado en «Mis datos» de la OVi, ni el archivo de XML que el Reglamento de Comprobantes Electrónicos obliga a conservar.

Oficina Virtual de la CCSS

La Caja Costarricense de Seguro Social no es Hacienda, pero entra en el mismo calendario de un independiente o de una PYME con empleados. La CCSS documenta en su página de aseguramiento que el trámite de trabajador independiente y el de patrono se hacen en la Oficina Virtual o en una sucursal. Journal no afilia a la Caja ni presenta planilla. El panorama de inscripción, IVA, renta y CCSS para quien trabaja por cuenta propia está en Contabilidad para independientes en Costa Rica.

Cómo entra Journal

Journal es software de pago: un solo plan, $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA (el anual equivale a diez meses), con usuarios y almacenamiento ilimitados y 30 días de prueba. Se cancela cuando quiera. No emite comprobantes electrónicos: usted sigue facturando en Tico Factura o en el facturador que ya usa, y reenvía a Journal las facturas que emite y las que recibe.

Al crear la cuenta recibe un buzón. Con una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo, cada XML de Hacienda que le reenvíen se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento. Usted reenvía esas facturas una vez y los libros quedan listos en segundos. Journal no lee su bandeja: solo lo reenviado. El XML y el PDF quedan junto a cada documento.

De esas facturas salen ingresos y gastos, el Balance de IVA (recaudado, pagado y saldo por tarifa: los números del formulario 150), el estado de resultados y los totales por cliente y proveedor para el D-101 y el D-151, el libro diario, el libro mayor y el balance de comprobación. Journal no presenta ninguna declaración en TRIBU-CR. Usted (o su contador, con su propio usuario, sin costo adicional) pasa las cifras a la OVi y presenta. Precio, inteligencia artificial y Hacienda, pregunta por pregunta, están en Software de contabilidad en Costa Rica.

Cómo combinar las herramientas gratuitas con Journal

Una combinación habitual es esta. Emite en Tico Factura (o en el facturador que ya tiene). Reenvía cada XML —el que emite y el que recibe— al buzón de Journal. Journal categoriza, arma el IVA, la renta y los libros. Cuando vence el formulario 150 o el D-101, abre TRIBU-CR, pasa los números y presenta. El calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com le avisa de esas fechas y de las de su municipalidad. Si duda de un XML, lo verifica en la consulta pública de Hacienda. La CCSS se atiende aparte, en su Oficina Virtual.

Tico Factura solo no le da el Balance de IVA ni el estado de resultados. Journal solo no emite ni presenta. El calendario solo no declara. Cada pieza hace una cosa; juntas cubren emisión, plazos, números y presentación. El detalle de quién presenta el 150, cuándo y cómo está en Cómo declarar el IVA (formulario 150).

  1. Cree su usuario en la Oficina Virtual de TRIBU-CR y, si va a emitir con Hacienda, genere en Tico Factura las credenciales y la llave criptográfica.
  2. Configure una regla de reenvío hacia el buzón de Journal. Cada factura electrónica que le reenvíen se registra, se categoriza y genera su asiento.
  3. Use el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com para los recordatorios de IVA, renta y municipalidad. No copie aquí un listado de fechas: mírelas ahí, con la fuente de cada una.
  4. Cuando venza el período, abra el Balance de IVA o el estado de resultados en Journal, pase las cifras al formulario 150 o al D-101 en TRIBU-CR y presente. Journal no envía la declaración.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas gratuitas hay para cumplir con Hacienda en Costa Rica?

La Oficina Virtual de TRIBU-CR (declaraciones y pagos), Tico Factura (facturador gratuito, credenciales y llave criptográfica), la consulta pública de comprobantes (ATV y TRIBU-CR) y la consulta pública de situación tributaria. El calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com recuerda los plazos de Hacienda y de su municipalidad; no es un sitio oficial y está patrocinado por Journal y ARKEA. Journal es software de pago: no sustituye esas herramientas y no presenta declaraciones.

¿Dónde veo los plazos de IVA y renta?

El artículo 27 de la Ley 6826 fija el IVA al decimoquinto día natural de cada mes, por el mes anterior. La renta anual se presenta dentro de los dos meses y quince días naturales siguientes al término del período (Ley 7092, artículo 22). Hacienda publica avisos de cada vencimiento. Para las fechas concretas de este mes, y para las de su municipalidad, use el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com; esta página no publica un listado de plazos.

¿Tico Factura es suficiente?

Es suficiente para emitir comprobantes electrónicos autorizados por Hacienda, si está inscrito en el RUT y configuró sucursal y caja. No categoriza gastos, no arma el formulario 150 ni el D-101, y no presenta la declaración. Muchas personas emiten en Tico Factura y reenvían el XML a un software contable para los números.

¿Cómo combino herramientas gratuitas con un software contable?

Emita en Tico Factura o en el facturador que ya usa. Reenvíe cada XML al buzón de Journal. Use el calendario fiscal gratuito calendariofiscalcr.com para no olvidar los plazos. Presente el formulario 150 y el D-101 en la Oficina Virtual de TRIBU-CR con los números que Journal le arma. Journal no presenta ni emite.

¿Journal presenta mi declaración en TRIBU-CR?

No. Journal calcula el Balance de IVA, el estado de resultados y los totales por cliente y proveedor a partir de las facturas que usted reenvía, para que usted o su contador llenen el formulario 150 (antes D-104), el D-101 y el D-151 en TRIBU-CR. La declaración jurada es suya ante Hacienda. Cuesta $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con 30 días de prueba.

¿ATV y TRIBU-CR son lo mismo?

No. TRIBU-CR es el sistema actual de la Dirección General de Tributación: en su Oficina Virtual se presentan las declaraciones (el formulario 150 ya no va en ATV) y vive Tico Factura. ATV sigue disponible para verificar un comprobante electrónico por su clave de 50 dígitos. Hacienda documenta esa consulta también en la home pública de la OVi.

Fuentes

En Journal

  • Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
  • Declaración de IVA (formulario 150): Declaración de IVA / formulario 150 (antes D-104): Journal prepara los números. No presenta en TRIBU-CR ni emite facturas. 30 días gratis.
  • Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Gastos e ingresos, solos

Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.

  • Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
  • Integración con correo: Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
  • Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
  • Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
  • Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
  • Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
  • Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
  • Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
  • Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
  • Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
  • Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
  • Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
  • Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
  • Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pregunte por su contabilidad con IA en Costa Rica: libro diario, mayor, estado de resultados y balance de comprobación.

Sus declaraciones

Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.

  • Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
  • Declaración de IVA (formulario 150): Declaración de IVA / formulario 150 (antes D-104): Journal prepara los números. No presenta en TRIBU-CR ni emite facturas. 30 días gratis.
  • Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Contabilidad completa

Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.

  • Contabilidad para PYMES: Software de contabilidad para PYMES en Costa Rica, sin implementación. Reenvíe sus facturas y los asientos, libros y estado de resultados salen solos.
  • Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
  • Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
  • Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
  • Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.

Un solo plan. Todo incluido.

  • Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
  • Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
  • Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.