De la factura a la contabilidad, sin configurar nada.

La opción sencilla y autogestionada para PYMES y fundadores que no quieren un ERP grande. Sin implementación: reenvíe sus facturas y su formulario 150 (D-104) y su contabilidad salen en segundos.

Journal automatiza las facturas electrónicas de PYMES e independientes en Costa Rica: usted reenvía sus facturas a un buzón de correo y el sistema las registra, las categoriza con inteligencia artificial, calcula el IVA de su formulario 150 (D-104) y lleva su contabilidad, sin configurar nada. Cuesta $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con 30 días de prueba gratuita.

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30 días gratis · sin tarjeta · $7.99/mes + IVA

La contabilidad sencilla. Usted la gestiona.

Journal es la opción fácil y autogestionada para PYMES y fundadores que no quieren montar un ERP. Cambiar se siente más simple que seguir con una herramienta pesada.

• Empiece en segundos: cree su cuenta, reciba su buzón y reenvíe sus facturas. Vea resultados en segundos, no en un proyecto de meses.
• Cero implementación: no hay cuota de arranque ni un equipo que le monte el sistema. El plan de cuentas y las reglas ya vienen listos.
• Autogestionado, sin un ERP pesado: hecho para empresas que crecen y para fundadores que quieren llevar la contabilidad sin un sistema grande y complicado.

Cómo automatizar sus facturas electrónicas

1. Cree su cuenta: Journal le asigna un buzón de correo exclusivo para su empresa.
2. Configure una regla de reenvío en Gmail, Outlook o su correo, una sola vez.
3. Cada factura electrónica que llegue se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento contable. No hay nada más que configurar.

Lo que dicen nuestros usuarios

"Comencé a usar este sistema, y me impresionó tanto que quiero compartirlo, es tremenda ayuda para no perder tiempo en esas cosas y estar al día con los temas tributarios."

Ahamed Quesada Castillo · LinkedIn

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Gastos e ingresos, solos

Sus facturas llegan, se leen y se ordenan sin que usted toque nada.

• Importación automática desde email: Reenvíe sus facturas electrónicas al buzón que Journal le asigna y quedan registradas solas. Se configura una vez en Gmail u Outlook.
• Integración con correo: Funciona con Gmail, Outlook y cualquier correo que permita reenviar. Una sola regla y todas sus facturas electrónicas llegan a Journal.
• Factura desde una foto (IA): Tome una foto del comprobante y la inteligencia artificial extrae emisor, fecha, montos e impuestos. Usted solo revisa y confirma.
• Categorización de gastos: La inteligencia artificial asigna cada factura a su categoría contable en tres niveles. Usted puede corregirla o crear las suyas.
• Ventas e ingresos: Journal reconoce las facturas que su empresa emite y las cuenta como ventas. Ingresos y gastos en un solo lugar, sin doble digitación.
• Búsqueda rápida e inteligente: Encuentre cualquier factura en segundos: por emisor, monto, fecha o lo que se compró. También puede preguntar en lenguaje natural.
• Notificaciones en tiempo real: Reciba un aviso cada vez que entra una factura, y un resumen semanal y mensual de sus gastos en su correo.
• Todo en un solo lugar: Un panel con lo que entró, lo que gastó, lo que vendió y lo que debe. Sin papeles, carpetas ni hojas de cálculo.
• Control de gastos: Sus gastos por categoría, proveedor y período, armados solos a partir de sus facturas. Decida con números, no con corazonadas.
• Analítica inteligente: Reportes y gráficos de gastos, ingresos e impuestos listos para analizar. Compare períodos y exporte a Excel.
• Exportar a Excel: Exporte facturas, impuestos, ingresos y reportes contables a Excel. Listos para su contador o para trabajar sus declaraciones.
• Multimoneda: Journal maneja facturas en colones y en dólares y aplica el tipo de cambio. Vea sus números en la moneda que prefiera.
• Invite a su equipo: Invite a su contador y a su equipo a la misma organización. Todos ven los mismos números, usuarios ilimitados.
• Conector con Claude: Conecte Journal con Claude y pregunte por su contabilidad con IA en Costa Rica: libro diario, mayor, estado de resultados y balance de comprobación.

Sus declaraciones

Los números de Hacienda salen de sus propias facturas, cada mes.

• Desglose de IVA por factura: El IVA de cada factura desglosado por tarifa y período: 13%, 4%, 2%, 1% y exento. El detalle que respalda su declaración.
• Declaración de IVA (formulario 150): Declaración de IVA / formulario 150 (antes D-104): Journal prepara los números. No presenta en TRIBU-CR ni emite facturas. 30 días gratis.
• Renta (D-101) y D-151: Ingresos, gastos por categoría y totales por cliente y proveedor: los números para su declaración de renta (D-101) y su informativa D-151.

Contabilidad completa

Cuando la necesite: asientos, saldos y estados sin montar nada.

• Contabilidad para PYMES: Software de contabilidad para PYMES en Costa Rica, sin implementación. Reenvíe sus facturas y los asientos, libros y estado de resultados salen solos.
• Estados financieros: Estado de resultados y balance de comprobación al instante, con libro diario y libro mayor. La base de sus 4 estados financieros, siempre al día.
• Cuentas por pagar y por cobrar: Cada factura a crédito se convierte en una cuenta por pagar o por cobrar con su vencimiento. Registre pagos y vea la antigüedad de saldos.
• Asientos programables: Programe los asientos recurrentes: alquiler, planilla, depreciación. Journal los registra cada mes en la fecha que usted indique.
• Cierre de períodos: Abra y cierre períodos contables. Un mes cerrado no recibe más asientos, y lo que llegue tarde se registra en el período abierto.

Un solo plan. Todo incluido.

• Plan mensual: $7.99 al mes más IVA.
• Plan anual: $79.90 al año más IVA: dos meses gratis.
• Usuarios y almacenamiento ilimitados. 30 días de prueba gratuita. Cancele cuando quiera.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo automatizar mis facturas electrónicas?

Con Journal son tres pasos: cree su cuenta, reciba un buzón de correo propio y configure una regla de reenvío en Gmail u Outlook. Desde ese momento, cada factura electrónica de Hacienda que usted reciba se registra, se categoriza con inteligencia artificial y genera su asiento contable sola. No hay que instalar ni configurar nada más. Cuesta $7.99 al mes más IVA y puede probarlo 30 días gratis.

¿Cuál es una opción económica y lista para usar para llevar mis facturas electrónicas y mi contabilidad en Costa Rica?

Journal es un solo plan de $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con todo incluido: recepción automática de facturas por correo, categorización, los números de su formulario 150 (D-104), D-101 y D-151, contabilidad completa, conector con Claude, y usuarios y almacenamiento ilimitados. Está hecho para PYMES e independientes y no requiere configuración ni contrato: se prueba 30 días gratis y se cancela cuando quiera.

¿Journal es un software de contabilidad para PYMES?

Sí. Journal es un sistema de contabilidad para PYMES e independientes en Costa Rica. Recibe sus facturas electrónicas, las categoriza y lleva la contabilidad sin un proyecto de implementación y sin montar un ERP. Empiece en segundos y vea resultados en segundos. Un solo plan de $7.99 al mes o $79.90 al año más IVA, con usuarios ilimitados. Se prueba 30 días gratis y se cancela cuando quiera.

¿Tengo que configurar algo para empezar?

Solo una regla de reenvío en su correo. Journal le asigna un buzón al crear la cuenta; usted reenvía ahí sus facturas electrónicas y el sistema las registra, las categoriza y hace su asiento contable. El plan de cuentas y las reglas contables ya vienen listos.

¿Journal lleva mi contabilidad?

Sí. Cada factura genera su asiento contable de forma automática, y usted tiene estado de resultados, balance de comprobación, libro diario, libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, asientos programables y cierre de períodos. Si solo quiere controlar gastos e ingresos, puede ignorar la contabilidad: sigue haciéndose sola.

¿Me sirve para mi declaración de IVA y el formulario 150?

Sí. El Balance de IVA le da los números de su formulario 150 (antes D-104): IVA recaudado, pagado y saldo por tarifa, cada mes. El estado de resultados y los totales por cliente y proveedor son la base de su D-101 y su D-151. Journal no presenta esas declaraciones en TRIBU-CR ni emite facturas: le entrega los números listos.

¿También registra lo que yo facturo?

Sí. Confirme una vez la cédula de su empresa y Journal reconoce las facturas que usted emite como ventas. Reenvíelas al mismo buzón y tendrá ingresos y gastos en un solo lugar.

¿Mi contador puede entrar?

Sí. Invítelo con su propio usuario, sin costo adicional: los usuarios son ilimitados. Encuentra las facturas ordenadas, los impuestos sumados y los asientos hechos, y puede exportar todo a Excel.

¿Qué es el conector con Claude?

Es una dirección que usted pega en Claude para que pueda consultar los datos de su organización. Pídale los números de su formulario 150 (D-104), su libro diario, su libro mayor, su estado de resultados, su balance de comprobación o cuánto le debe un cliente, y responde en segundos citando sus documentos. Claude consulta y prepara reportes; no modifica sus datos. Necesita una cuenta de Claude.

¿Qué pasa con las facturas que no llegan por correo?

Tome una foto y la inteligencia artificial extrae los datos, cargue los XML en lote o digite el documento a mano. Todo queda en el mismo lugar.

¿Cuánto cuesta?

Un solo plan con todo incluido: $7.99 al mes o $79.90 al año, más IVA. El plan anual equivale a diez meses: dos meses gratis. Usuarios ilimitados. El almacenamiento es ilimitado. Puede probarlo 30 días gratis y cancelar cuando quiera.

¿Cuánto tiempo se guardan mis facturas?

Mientras su suscripción esté activa, Journal mantiene sus facturas archivadas y buscables: 5 años de respaldo o más, sin depender del correo ni de carpetas sueltas. Sus facturas recibidas se mantienen archivadas y buscables mientras su suscripción esté activa; tras suspensión o cancelación usted tiene 3 meses para reactivar y exportar antes de la eliminación. Journal no es un archivo certificado por Hacienda ni una garantía de cumplimiento legal.